Digitalisierung als Chance begreifen

Digitalisierung als Chance begreifen

Wie Sie Ihr Unternehmen fit für die 4. Industrielle Revolution machen.

In den vergangenen 30 Jahren haben wir bereits einige Vorstufen der Digitalisierung durchlebt. Was in den nächsten Jahren mit Schlüsseltechnologien wie schnellen 5G Mobilfunknetzen, künstlicher Intelligenz (KI), Blockchain Technologie und Big Data auf uns zukommen wird, sprengt jedoch die Vorstellungskraft vieler Menschen.

Die Digitalisierung beeinflusst nicht nur alle Ebenen der Wirtschaft, sondern erfasst alle Lebens- und Arbeitsbereiche. Das enorme Tempo in dem sie voran schreitet wird immer rasanter. Prozessabläufe, Akteure und Rollen bestehender Geschäftsmodelle wandeln sich, völlig neue Geschäftsmodelle entstehen. Unternehmen die diese einschneidenden Veränderungen als Chance begreifen, werden die digitale Transformation nicht nur schneller in den Griff bekommen, sie werden davon auch enorm profitieren.

 

Digitalisierung von Unternehmesabläufen

Rechnungswesen, Auftragswesen, Löhne & Gehälter sind Bereiche in denen die Digitalisierung enorme Vorteile bietet. Jederzeit verfügbare, aktuelle Unternehmenszahlen sorgen für einen umfassenden Überblick über den Status Quo des Unternehmens. So lassen sich Unternehmenserfolg und Steuern wesentlich einfacher optimieren.

Hierfür bieten wir ein umfassendes und aufeinander abgestimmtes Leistungspaket bestehend aus folgenden Modulen:

  • Unternehmen online (Buchführung und Lohnabrechnung)
  • Auftragswesen online (Angebot, Rechnung, Zahlungserinnerung)
  • Arbeitnehmer online (Gehaltsabrechnungen über eine App abrufen, Reise- und Beleginformationen online erfassen)

Möglichkeiten und Vorteile im Überblick:

Auswertung

  • Einfachere und schnellere Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (keine Papierpendelordner mehr)
  • Permanenter Zugriff auf die aktuellsten Unternehmenszahlen
  • Kunden- und Lieferantenauswertung
  • Export in Microsoft Office Programme für die individuelle Weiterverarbeitung

Sicherheit

  • Besserer Datenschutz mit DATEV mIDentity bzw. DATEV Smart-Card
  • Vollautomatische Datensicherung
  • Software immer auf dem neuesten Stand
  • Keine Probleme mehr mit Updates (Wartungsaufwand entfällt)

Mobilität / Flexibilität

  • Vollen Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten zu jeder Zeit von jedem Ort auch mit Smartphones oder Tablets
  • Ortsunabhängig Belegerfassung und Erkennung per APP
  • Mehrfacherfassungen entfallen
  • Unabhängigere Arbeitsplatz- und Arbeitszeitgestaltung

Datenaustausch

  • Optimaler Datenaustausch mit Steuerberater, Bank, Finanzamt
  • GoBD-konformen (Online-) Archiv mit Zugriff innerhalb weniger Sekunden
  • Erstellung und Versand digitaler Rechnungen (ZUGFeRD-Format)
  • Empfang und Verarbeitung digitaler Rechnungen
  • Vereinfachte Zusammenarbeit mit Finanzbehörden (auch bei Prüfungen)
  • Schneller Zahlungsverkehr durch Onlinebanking
  • Unabhängig vom eingesetzten Betriebssystem (Windows, MacOS, Linux etc.)

Archivierung

  • Revisionssichere Archivierung in Verbindung mit Verfahrensdokumentation
  • Kosteneinsparung im Bereich Papierablage und –archivierung (Raum- und Verwaltungskosten)

Vorteile

  • Deutlich mehr Flexibilität
  • Schnellere Reaktionsfähigkeit
  • Bessere Finanzplanung und -prognose
  • Beschleunigung von Entscheidungsprozessen
  • Steigerung der Effizienz durch kürzere Informationswege
  • Einfache Bedienung

 

 

Sollten wir Ihr Interesse an den Möglichkeiten, die die digitale Zukunft für Sie und Ihr Unternehmen bereits hält geweckt haben, kontaktieren Sie uns. In einem persönlichen Beratungsgespräch gehen wir gerne auf Ihre individuellen Anforderungen ein und erarbeiten eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung.